ERP בענן - איך זה עובד והאם זה כדאי?

 
בקצרה

יותר ויותר ארגונים , קטנים כגדולים, מעבירים את מערכת ERP לסביבת ענן במגמה שנמצאת בעלייה חדה. הסיבות נעוצות , בראש ובראשונה, בהבנה כי פתרונות הענן מאפשרים לארגון למקד את המשאבים שלו בהתמחותו ומהותו העסקית, ולצמצם באופן משמעותי את "רעשי הרקע" שכרוכים בעיסוק בתשתיות פיזיות. לכך מצטרפים חיסכון רב במשאבים ועלויות, גישה נוחה מכל מקום, גמישות מרבית ויתרונות נוספים. החשש המרכזי שבכל זאת נותר נעוץ בחשיפת המידע וסיכונים שונים של אבטחה והגנת סייבר. בראיון שנתן לגלובס, התייחס מנכ"ל SAP העולמית לנושא ואמר שהסיכון קיים גם במצב הנוכחי וכי "לגבי כל ביקורת שיכולה להישמע נגד חדשנות, אני יכול לתת לך אלף סיבות למה אנחנו דווקא כן צריכים להתקדם לעברה". חברת SAP עצמה נמצאת בעיצומו של תהליך אסטרטגי הכולל טרנספורמציה של כלל מוצרי החברה לסביבת ענן, לרבות מערכת ה-ERP המובילה שלה. אצלנו ב-BDO ניתן לקבל שירותים וייעוץ בנושא העברת מערכת ERP לסביבת ענן ואף ליהנות מפתרונות SaaS.

 

השלב הבא: מערכת ERP

רוב לקוחותינו עובדים כיום עם מערכת ERP On-Site, אבל מדוע בעצם זה המצב? על פי רוב, מדובר בלקוחות שמקבלים מאתנו שירותים כבר 10-15 שנים, עוד מהתקופה בה היתה תפיסה שונה בנושא הענן. אולם כיום, אחד מכל שלושה לקוחות חדשים כבר מבקש מראש שהמערכת תשב בסביבת ענן. הביקוש גובר גם בקרב הלקוחות הקיימים, מהם מתקבלות בממוצע 5 פניות בשבוע לבחון את העברת מערכת ה-ERP לסביבת ענן. עובדות אלו ממחישות את מגמת השינוי שהתחילה באופן מהוסס לפני מספר שנים ונמצאת היום במגמת עלייה חדה.

עוברים למחשוב ענן

ארגונים רבים מבינים שהמעבר למחשוב ענן, לרבות העברת מערכת ERP, הוא מהלך שיכול לסייע להם לבצע מיקוד עסקי נכון יותר – הארגון מעוניין להמעיט את ההתעסקות עם תשתיות, לקבל גישה למערכות מכל מקום ובסופו של דבר לעסוק במהות העסקית שלו ולא "בהפרעות הסביבתיות" שאינן פרי התמחותו. לא מדובר רק על לקוחות קטנים שאינם מנהלים יחידות IT פנימיות ומתוך כך בוחרים באופן "טבעי" יותר במערכות בענן. גם ארגונים בינוניים-גדולים, עם מאות משתמשים, פשוט רוצים להתמקד בליבת הפעילות שלהם ולהתייחס למערכות הארגון ככלי עבודה נגיש, זמין ופשוט.

בהיותנו מיישמים של מערכת SAP Business one הבנו כבר לפני מספר שנים כי אנו חייבים להיענות למגמות אלו ולהיערך עם חוות תשתית ענן למערכת על מנת לאפשר ללקוחותינו לממש את חזון הענן. הערכות זו אפשרה לנו שיח הרבה יותר רחב אל מול הלקוח שמבין כי יש בידו אפשרות לבחור להתקין את המערכת אצלו, או לעבוד בתצורת ענן. כמובן שגם אם בחר באפשרות הראשונה, תהיה לו האפשרות בכל שלב להעביר את מערכת ERP לסביבת הענן.

מערכת ERP בענן: יתרונות וחששות

לעבודה עם מערכת ERP בענן יתרונות ברורים: חסכון במשאבי התשתיות (שרתים ורישוי, חשמל, אנשי מחשוב וכד'), גיבוי הנלווה לחבילת הענן (אנו נתקלים לא מעט בתחזוקה לקויה של גיבוי באתרי לקוח אשר גורמים לנזקים מהותיים לארגון עצמו עקב איבוד מידע, אם זה כתוצאה מווירוסים, מתקפות סייבר, נפילות שרת ועוד), נגישות באופן מאובטח מכל מקום, שדרוגים נוחים, גמישות ועוד.

לצד זאת, עדיין קיים חשש בקרב לא מעט ארגונים לארח את הנתונים במקום מרוחק בשל הסיכון שבחשיפת מידע, אבטחה, בקרה ושליטה.

מנכ"ל SAP: "חייבים ללכת לענן"

כידוע, חברת SAP מחזיקה באחת ממערכות ה- ERP המובילות בעולם. ביל מקדרמוט, מנכ"ל SAP העולמית, ביקר בחודש מאי האחרון בישראל ונתן את התייחסותו לנושא הענן וחשיפת המידע במסגרת ראיון לגלובס:

"מישהו שאל אותי, איך יכול להיות שאנחנו שמים את המידע הרפואי שלנו בענן? מה אם מישהו יגנוב אותו?' ואמרתי לעצמי 'אה, בטח, בואו פשוט נמלא טופס ונעביר אותו מיד ליד לכל מיני אנשים שלא פגשנו קודם'. יום אחד הייתי צריך לעבור עוד אחד מהטיפולים הרפואיים הקשורים לתאונה. ישבתי שם ונאנחתי לעצמי, ואז אני רואה שלידי יושב בחור כבול בשרשראות על הידיים והקרסוליים, עם ארבעה שוטרים חמושים סביבו. באותו רגע יוצאת הפקידה וצועקת לי, 'היי, אדון, אתה עדיין גר ברחוב זה וזה, מספר זה וזה?'. ואני חושב לעצמי, תודה על ששיתפת את המידע על כתובתי המדויקת עם הבחור הנחמד הזהאז לגבי כל ביקורת שיכולה להישמע נגד חדשנות, אני יכול לתת לך אלף סיבות למה אנחנו דווקא כן צריכים להתקדם לעברה-

אומר ועושה

בראיון התייחס מקדרמוט גם לנושא סימון המטרה ושינוי הכיוון, ואמר: "...אנחנו חייבים ללכת לענן. ב-2018 עסקי הענן שלנו, שאותם התחלנו רק ב-2010, יהיו גדולים יותר מהליבה, מכירות התוכנה - והחברה שלנו קיימת כבר ארבעה עשורים וחצי. עכשיו אנחנו לוקחים את זה הלאה, לכיוון הרשתות העסקיות. יש לנו טריליון דולר שעוברים דרך הליך ניהול הסחר המקוון שלנו. זה גדול יותר מעלי-באבא, אמזון ואי-ביי ביחד - ואנשים לא מדברים על זה. צריך להכיר בכך שיש לנו שלושה מיליון שותפים מסחריים שסוחרים דרכנו".

מקדרמוט אומר ועושה. למעשה, SAP, ככלל, נמצאת בעיצומה של טרנספורמציה לענן במערך המוצרים הכולל כחלק מאסטרטגיית החברה. מערכת SAP Business one מגבילה את כמות המשתמשים (ישנם לקוחות בענן עם מאות משתמשים) ומאפשרת פריסה ונגישות בינלאומית. לקוחות BDO יכולים ליהנות מפתרון מנוהל בענן , כאשר ניתן לגשת למערכת גם באמצעות Browser. אנחנו מזמינים אתכם לפנות אלינו בכל שאלה בנוגע להעברת מערכת ERP ואחרות לסביבת הענן ולסייע לכם בביצוע המעבר.


צרו קשר עם המומחים שלנו ליישום מערכות SAP Business One

הירשם לניוזלטר ולעדכונים אחרונים מ BDO זיו האפט

Please fill out the following form to access the download.