הדוח המילולי המתייחס לשנת 2018, שיוגש מאפריל 2019 לרשם, יהיה דוח דיגיטלי (מקוון) באופן מלא, כולל חתימה דיגיטלית וללא צורך בשימוש בנייר. ההערכות לשינוי זה מתחילה בהערכות טכנולוגית שתאפשר את החתימה הדיגיטלית על ידי שימוש בכרטיס זיהוי \ Smart Disk On Key.
נציין כי יש לבחון מראש את המידע החדש אותו יש להוסיף לדוח המילולי על מנת להערך לאיסוף הנתונים הנדרשים מראש. הדוח במתכונתו החדשה יכלול יעדים לשנה הבאה, פרטים על קרובי משפחה של נושאי משרה המועסקים בעמותה, מאפייני העמותה הכוללים תחומי פעילות, אזורי פעילות, קהל יעד, בעלי תפקידים כגון מנכ"ל ,מנהל כספים, מבקר פנים ועוד, תוך ציון פרטיהם. יש לציין את מספר חברי העמותה, מספר המתנדבים ומספר המועסקים. הדוח יכלול יעדים שנתיים להגשמת מטרות העמותה וכן פעולות עיקריות שהעמותה מתכוונת לבצע בשנת הדוח הבאה. נדרש לפרט נתונים כספיים נבחרים ונתונים מהותיים שארעו בעמותה. הנתונים מובנים בטפסי הדוח המילולי ויש לשים לב שהנתונים הכספיים המופיעים גם בדוחות הכספיים תואמים את המופיע בדוחות הכספיים. הנתונים הכספיים יכללו גם תשובות לגבי חלוקת מילגות לנושאי משרה, לעובדי העמותה או קרוביהם ובמידה והתשובה חיובית נדרש מילוי כל הפרטים, כנ"ל גם בענין גמול והחזרי הוצאות , זאת על מנת לוודא שכל התשלומים לנושאי המשרה משולמים על פי דין.
יש לשים לב למילוי הפרטים לגבי תאגידים קשורים בשנת הדוח, כאשר 5% ומעלה מזכויות ההצבעה באסיפה הכללית או זכות למנות נושא משרה יחשבו כתאגיד קשור. בנוסף ידרש פרוט של כל העיסקאות שבוצעו עם הצדדים הקשורים. יש לשים לב לפרק העוסק בהעסקת קרובי משפחה של נושאי משרה בעמותה, כאשר "נושא משרה"הינו על פי הגדרת הרשם, חבר ועד, חבר ועדת ביקורת או הגוף המבקר, המנהל הכללי וכל מנהל שכפוף ישירות למנכ"ל. בעניין זה יודגש כי קיימת מגבלה להעסקת קרובי משפחה של נושא משרה בארגון של עד 10% מסך עלות השכר או סך העובדים כנמוך שבהם.
כמו כן נוספו נספחים לדוח המילולי המחליפים את דוחות חמשת מקבלי השכר הגבוה בעמותה, דוח תרומות מישות מדינית זרה ונספח לעניין נתונים לגבי תרומות מסוימות.
על הדוח המילולי יחתמו שני חברי ועד.
הדוח המילוי יוגש בצרוף הנספחים שפורטו לעייל ובנוסף לו, יוגשו כבעבר המלצות ועדת ביקורת לעניין הדוח הכספי והמילולי וכן פרוטוקול אסיפה כללית בה אושרו הדוחות הכספיים והדוח המילולי.
הדוח המילולי כאמור מדווח בטפסים מובנים כאשר יש להתיחס לכל הסעיפים שבו וכאשר התשובה היא "לא" או "אין" יש לציין זאת ולא להשאיר סעיפים ריקים.
יש להיערך לאיסוף הנתונים לדוח המילולי בהקדם (ללא קשר לדוח הכספי) ולהתחיל בעריכת הדוח.
נציין כ גם במהלך שנת 2019 יש להמשיך באיסוף הנתונים הרלוונטיים לשנת 2020, כיוון שעל הדוח המילולי לכלול נתונים עדכניים עד מועד הגשתו.
להלן קישור לדוגמת הדוח המילולי שפורסמה על ידי הרשם.
הירשם לניוזלטר
Please fill out the following form to access the download.