כל מה שצריך לדעת על חשבונאות ניהולית ותמחיר

 

---

החשבונאות הניהולית מטפלת בעיקר בעסקאות בתוך החברה, על מחלקותיה השונות. היא מספקת מערכת מידע מפורטת ושוטפת על תשומות שהוקצו ועל תפוקות שהתקבלו בחתכים שונים של החברה – לפי מחלקה, הזמנה, מוצר וקו ייצור. מערכת מידע זו מונגשת למנהלי התאגיד בדרגים השונים, והאינפורמציה משמשת את המנהלים לתכנן ולפיקח על פעילות התאגיד וכן לקבוע מדיניות.

יש להבחין בין חשבונאות פיננסית וחשבונאות ניהולית. חשבונאות פיננסית מטפלת בעסקאות בין התאגיד לבין גורמים חיצוניים (למשל, בנקים וספקים חיצוניים). בנוסף, היא משמשת בעיקר גורמים חיצוניים, ולכן חלים עליה כללי דיווח נוקשים. לעומתה, החשבונאות הניהולית היא כלי פנימי המשמש את התאגיד בלבד. מסיבה זו יש הרבה יותר גמישות במבנה הדו"חות - ולא חלים עליה כללי הדיווח הנוקשים.

התמחיר, כענף מהחשבונאות הניהולית, עוסק ברישום, ריכוז, דיווח וניתוח של עלויות ייצור ובקביעת עלות ליחידת תוצרת.

 

מטרות התמחיר

1. קביעת עלות ליחידת תוצרת - דרושה למנהל החברה כדי לקבוע את מדיניות המחירים ומסייעת לקבלת החלטות מבוססות.
2. פיקוח על עלויות ומדידת יעילות – מאפשר לבדוק את אופן הביצוע ביחס לתכנון, לביצוע בעבר או ביחס לענף, ועל ידי כך גם למדוד את יעילות הביצוע.
3. תכנון ותקצוב של הפעילות – המערכת התמחירית מספקת מידע מפורט על העלויות ועל התפוקות של התאגיד מבחינה כמותית וכספית. כלי זה מאפשר לבנות תקציב עסקי לתאגיד ולפקח על ביצועו. תקציב מתוכנן היטב מאפשר לתכנן ולתאם פעולות מראש.
4. מדידת רווחיות לפי מוצרים – התמחיר מאפשר למדוד את הרווח לגבי כל מוצר ומוצר, ובתוך כך לבחון חלופות ולהתמקד במוצרים התורמים להגדלת רווחיות התאגיד. לשם המחשה, מספיק שנפסיק ייצור של מוצר אחד שגורם להפסד - ונגדיל את רווחיות החברה.
5. עריכת ניתוחי כדאיות – התמחיר מספק נתונים המשמשים גם לבחינת אפשרויות של כדאיות, למשל, של רכישת ציוד נוסף, החלפת ציוד קיים או קבלת הזמנה נוספת.

 

שילוב תמחיר במערכות הנה"ח ושכר

מערכת הנה"ח משמשת בעיקר לצורך רישום ותיעוד של אירועים כלכליים בחיי העסק ואופן השפעתם על העסק, והיא בעצם הבסיס שעל יסודו נבנים הדו"חות הכספיים של החברה.

הטמעה נכונה של מערכת תמחיר ובקרה בעסק, על ידי איפיון והגדרה נכונה של מערכת הנה"ח תמחירית, משדרגת את הנהלת החשבונות ונהפכת להיות כלי שליטה ובקרה עבור המנהלים, ומסייעת להם לבדוק את הביצועים והיעילות של החברה, ויכולה להיות כלי עזר משמעותי בתהליך קבלת ההחלטות.

על כל עסק, קטן כגדול, להשקיע מחשבה בתכנון והקמה של מערכת תמחירית תומכת ומשולבת בהנה"ח. רמת הפירוט והעלויות הן פועל יוצא של גודל העסק והצרכים שלו. לעסק קטן הפתרון הוא פשוט וזול, ובהתאמה, עסק גדול ומורכב יותר יידרש לפתרון המתאים לצרכיו.

 מערכת התמחיר תשרת את העסק שנים רבות ותאפשר למנהלים לשלוט ולקבל החלטות מושכלות באופן שוטף, ולהגיב לשינויים בזמן אמת - ולא רק כשמסכמים שנה אצל רו"ח.

כך גם הדבר לגבי מערכות חשבות השכר, שרובן המכריע מאפשר הגדרות תמחיריות בשכר - שאף משתלבות לתוך מערכת הנה"ח בממשק. בין היתר, הן מאפשרות למדוד בנפרד עלויות של עובדים בייצור, בשיווק, בהנהלה ועוד.

לסיכום, שילוב מערכות תמחיר וחשבות שכר בעסק – קטן או גדול - יכולה לייעל את העבודה, לסייע בתכנון מראש וקבלת החלטות ולחסוך לעסק זמן וכסף. 

 

לפגישת היכרות וייעוץ בהגדרת הצרכים המותאמים אישית לכל עסק, צרו עמנו קשר ונשמח לסייע

---

 

BDO ישראל לעסקים קטנים

BDO ישראל הינה פירמת ראיית חשבון וייעוץ עסקי מובילה, עם ניסיון רב שנים בליווי עסקים קטנים בארץ ובעולם. היכרותנו עם הצרכים, ההזדמנויות והסיכונים של העסקים הקטנים, מאפשרים לנו להציע מעטפת שירותים מותאמת אישית לצרכי הלקוח.

אנו מציעים ללקוחותינו יחס אישי לצד מעטפת שירותים של פירמה מובילה:

• ביקורת וסקירה של דוחות כספיים
• ייעוץ שוטף בנושאי חשבונאות ומיסים
• ייצוג שוטף בפני רשויות המס
• דוחות אישיים לבעלי המניות
• הנהלת חשבונות וחשבות, הכנת משכורות ותלושי שכר לעובדים בעסק
• חישוב הפרשות לפנסיה, קרנות השלמות, גמל
• ייעוץ וליווי עסקי

ליצירת קשר עם המומחים שלנו

להרשמה לניוזלטר לעסקים קטנים